藍(lán)凌是國(guó)內(nèi)生態(tài)OA引領(lǐng)者、數(shù)智化辦公專家及知識(shí)管理領(lǐng)軍品牌,是智慧辦公踐行和推動(dòng)者。21年深耕OA領(lǐng)域,堅(jiān)持為傳統(tǒng)企業(yè)辦公賦能創(chuàng)新,成功服務(wù)數(shù)千家500強(qiáng)及行業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,引領(lǐng)大數(shù)據(jù)及AI時(shí)代下的智慧辦公新方式。
焦化龍頭-陜西黑貓選擇藍(lán)凌構(gòu)建信息化“高速公路”
客戶名稱：陜西黑貓焦化股份有限公司
所屬行業(yè)：
能源
企業(yè)規(guī)模：
10000+
核心需求：
數(shù)字化辦公平臺(tái)
使用藍(lán)凌產(chǎn)品：
EKP
客戶檔案及需求
陜西黑貓產(chǎn)業(yè)遍布陜西、甘肅、內(nèi)蒙和新疆，形成了以煤炭開(kāi)采及精煤加工、煤化工、物流貿(mào)易等支柱產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)，相關(guān)產(chǎn)業(yè)多元互補(bǔ)、協(xié)調(diào)共榮的良好發(fā)展格局。旗下全資、控股、參股企業(yè)12個(gè)，員工10000多人。
陜西黑貓焦化股份有限公司（簡(jiǎn)稱“陜西黑貓”），創(chuàng)建于2003年，是一家集“煤、焦、氣、化”于一體的上市企業(yè)。2024年1月20日，陜西省企業(yè)家協(xié)會(huì)公布了2023年陜西100強(qiáng)企業(yè)和陜西民營(yíng)50強(qiáng)企業(yè)榜單，陜西黑貓以232億元的營(yíng)業(yè)收入榮列“2023陜西百?gòu)?qiáng)企業(yè)”第27位、“2023陜西民營(yíng)50強(qiáng)企業(yè)”第7位，取得了引人注目的成績(jī)。
（圖片素材來(lái)自陜西黑貓官微）
目前，陜西黑貓產(chǎn)業(yè)遍布陜西、甘肅、內(nèi)蒙和新疆，形成了以煤炭開(kāi)采及精煤加工、煤化工、物流貿(mào)易等支柱產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)，相關(guān)產(chǎn)業(yè)多元互補(bǔ)、協(xié)調(diào)共榮的良好發(fā)展格局。旗下全資、控股、參股企業(yè)12個(gè)，員工10000多人。
在“3060雙碳”背景下，為加快工業(yè)信息化、數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)，全力打造現(xiàn)代化“智慧工廠”“綠色工廠”，實(shí)現(xiàn)清潔能源與煤化工產(chǎn)業(yè)的融合協(xié)同發(fā)展。作為焦化行業(yè)龍頭企業(yè)，陜西黑貓希望通過(guò)搭建高效、安全、穩(wěn)定的協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)集成、資源共享、移動(dòng)審批及智能決策，保障管理科學(xué)規(guī)范。
陜西黑貓選擇藍(lán)凌，基于對(duì)藍(lán)凌23年來(lái)專注專業(yè)、成熟的產(chǎn)品、資深的團(tuán)隊(duì)、良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可，雙方攜手共建協(xié)同辦公平臺(tái)。項(xiàng)目全面覆蓋8個(gè)分子公司、服務(wù)用戶2000+，集門(mén)戶建設(shè)、流程管理、行政管理及集成管理于一體，實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)與資源優(yōu)化。
01.
統(tǒng)一門(mén)戶，提效信息共享與協(xié)作
構(gòu)建陜西黑貓統(tǒng)一門(mén)戶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)千人千面的智能信息展示。該系統(tǒng)將整合各系統(tǒng)信息，實(shí)現(xiàn)上下級(jí)信息的快速傳遞與共享，提升內(nèi)外部協(xié)同辦公效率。通過(guò)單一平臺(tái)，促進(jìn)全員溝通協(xié)作，減少應(yīng)用切換，助力陜西黑貓組織間信息對(duì)稱與高效協(xié)同。
（信息門(mén)戶）
系統(tǒng)的成功應(yīng)用，極大地提高了黑貓整體的工作效率、降低了運(yùn)營(yíng)成本、加強(qiáng)信息共享和協(xié)作的同時(shí)也促進(jìn)了與業(yè)務(wù)的融合。
02.
流程在線，提升審批效率
線上審批，業(yè)務(wù)提效
陜西黑貓通過(guò)統(tǒng)一流程，全面覆蓋人力、行政、財(cái)經(jīng)中心等線上流程；支持采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)商管理等流程。
人力資源管理流程：包含編制申請(qǐng)流程、入轉(zhuǎn)調(diào)離退人事事務(wù)流程、加班流程、工資發(fā)放流程等，實(shí)現(xiàn)對(duì)黑貓全體員工信息的精準(zhǔn)管理。
行政管理流程：通過(guò)自動(dòng)化的行政流程，減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)所需的時(shí)間和人力成本，大大提高了行政工作的效率。
財(cái)經(jīng)中心流程：包含工商信息變更審批、投融資項(xiàng)目審批、IT基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)申請(qǐng)、IT資產(chǎn)申請(qǐng)、項(xiàng)目需求變更審批等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)監(jiān)控分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題，保障黑貓資產(chǎn)與項(xiàng)目的安全與穩(wěn)定。
采購(gòu)管理流程：通過(guò)OA系統(tǒng)和SAP的對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)的自動(dòng)化處理和審批，避免了傳統(tǒng)紙質(zhì)流程的繁瑣和易錯(cuò)性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析。
03.
行政管理，降低運(yùn)行成本
車(chē)輛與證照，全流程跟蹤
車(chē)輛信息與流程的統(tǒng)一管理 ：統(tǒng)一維護(hù)車(chē)輛及駕駛員信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性并實(shí)時(shí)更新； 規(guī)范用車(chē)申請(qǐng)與車(chē)輛調(diào)度流程，明確管理責(zé)任，提高車(chē)輛出勤率。
車(chē)輛信息的綜合查詢與維護(hù)：提供統(tǒng)一的查詢平臺(tái)，便于獲取車(chē)輛違章、保險(xiǎn)及保養(yǎng)信息；通過(guò)綜合信息查詢，提高車(chē)輛完好率，延長(zhǎng)使用壽命，有效降低運(yùn)行成本。
證照管理：陜西黑貓通過(guò)實(shí)施統(tǒng)一的證照管理，確保所有證照、申辦原始資料及重要文件的安全與完整。通過(guò)預(yù)警提醒系統(tǒng)，以防止證照遺失并保證按時(shí)年檢。此外，藍(lán)凌還為陜西黑貓?jiān)O(shè)計(jì)了規(guī)范的證照借用申請(qǐng)流程，實(shí)現(xiàn)快速查詢與統(tǒng)計(jì)，助力陜西黑貓?zhí)岣吖芾硇屎凸ぷ餍省?/section>
（證照管理示意圖）
04.
集成管理，打通系統(tǒng)數(shù)據(jù)
消除信息孤島，提升運(yùn)作效率
在系統(tǒng)集成方面，藍(lán)凌與陜西黑貓緊密合作，共同致力于構(gòu)建端到端的業(yè)務(wù)流程。這一流程不僅涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，還實(shí)現(xiàn)了與SAP物料主數(shù)據(jù)、SRM系統(tǒng)流程以及移動(dòng)端企業(yè)微信的集成。陜西黑貓能夠確保各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步與共享，從而消除信息孤島，提升整體業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
通過(guò)與SAP物料主數(shù)據(jù)的集成，陜西黑貓能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物料信息的統(tǒng)一管理與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。
與SRM系統(tǒng)流程的集成則有助于優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提升供應(yīng)商協(xié)作效率和采購(gòu)流程的透明度。
而移動(dòng)端企業(yè)微信的集成，則使得陜西黑貓的員工能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通與協(xié)作，打破了傳統(tǒng)辦公模式的限制，進(jìn)一步提升了工作效率和便捷性。
（移動(dòng)審批示意圖）
陜西黑貓借助“高效、協(xié)作、集成、移動(dòng)化”的數(shù)字化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)信息的全面流通和及時(shí)溝通，進(jìn)一步優(yōu)化了管理流程，形成了體系化、結(jié)構(gòu)化的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。這一創(chuàng)新不僅解決了大型集團(tuán)分子機(jī)構(gòu)分布廣泛、業(yè)務(wù)條線眾多的管理難題，還為企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)張注入了強(qiáng)大的數(shù)字化動(dòng)力。
未來(lái)，藍(lán)凌將繼續(xù)深化與能源化工企業(yè)的合作，以更加開(kāi)放和創(chuàng)新姿態(tài)，共同探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無(wú)限可能。充分利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)量身打造符合其實(shí)際需求的數(shù)字化解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效率的提升、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
