數字智能化合同管理成為合同管理主流趨勢，是企業數字化轉型的重要組成部分，為企業提供高效、準確、可控、可視以及低成本的合同管理服務。

 

一全球化運營的化工新材料集團，業務涵蓋石化、精細化學品、新材料等產業集群，服務于家居、汽車、交通、建筑、電子等眾多行業。集團在全球擁有六大生產基地及工廠，在全球各地擁有超30家分公司，員工逾萬人。

該集團一直以來都十分注重數字化建設，已通過BPM系統實現合同送審流程的管理，初步解決了合同在線瀏覽、紙質版合同存檔、合同查詢等業務需求。但是其可擴展性不能滿足業務新的優化需求，存在以下痛點。

 

1.公司管理要求難以落實到合同

對于公司業務管理要求的更新，難以及時反饋到實際合同業務管控中，如財務統一增加的財務主數據條款雖然早已公布要求，但是仍有合同存在缺失和不規范。

 

2.合同審核強度大，風險識別難

人工審核作業負擔大，通常法務人均每天審核超30份，占用了大量的精力；風險識別、信息一致性等重要內容完全依賴人工專業性和責任心，難以全面控風險。

 

3.合同范本使用不規范，合同范本推廣難

合同范本包含法務、保密辦、稽查部門等要求的各類條款，業務人員容易錯誤選擇版本，范本的使用、更新等難以推廣到個人，涉外風險難控。

 

 

藍凌支招6大升級改造要點

 

基于數智化辦公專家藍凌成熟的解決方案、戰略可持續性發展思路，以及較強的擴展性、集成對接能力、SAP對接深度，集團選擇攜手藍凌，運用技術手段實現合同全生命周期管理，持續優化和提高合同管理工作的效率和質量。在深入了解該集團合同管理現狀和需求后，藍凌項目專家指出6大升級要點：

 

1. 建立合同范本管理體系，推廣合同范本應用，提升合同標準化管理水平；
2. 推送信用、合規等業務風險預警信息，支持審批決策；
3. 打通業務系統間的斷點，優化采購、檢維修結算等業務；
4. 優化審批邏輯，提升審批效率；
5. 從業務發生前端考慮稅收優化、專項資金使用；
6. 采購方案、招標平臺、電子簽核，實現各類采購業務作業標準化。

 

 

9大建設成果，合規、高效、抗風險

 

瞄準痛點及需求，雙方攜手共建合同全生命周期管理；通過流程引擎，完成合同管理流程審批，支持多層級、跨組織管控；基于系統的拓展與集成，實現合同業務系統的無縫對接，完成業務的端到端管理。

 

1.業務融合，支撐端到端業務協作

實現SAP與CMP系統互通互聯，針對采購業務，關聯合同送審及采購方案，付款條款標準化，供應商風險預警，詢比價記錄互聯等。

 

 

2.規范范本，條款結構化防范風險

精細化修訂合同范本類型，更貼近業務需求，易于推廣，管理條款更新更全面及時。按合同分類設置起草模版，不同模版配置不同表單和審批流程。

 

3.合同起草，便捷調用范本及條款

起草人可以選擇使用合同范本發起合同，填寫合同表單，覆蓋申請人、成本中心、業務類、合同屬性、采購方式等，在線編輯留痕，增加水印防篡改防泄露等。

 

4.合同審核，智能查詢比對提示預警

起草人提交合同后，合同進入審批階段，審批人進行通過、駁回、加簽、轉辦等操作。智能審批提示，減輕人工審核負擔，釋放精力服務集團重大項目。

 

5.合同簽訂，線上線下結合更靈活

支持線下實體印及電子簽章。合同審批結束后，將發起用印待辦，申請人提交電子簽核，法務人員進行電子簽署后，對方人員進入電子簽核系統簽署。

 

6.合同授權，管控權限防篡改濫用

合同申請表單界面，選擇框架合同鏈接時，非本人起草的框架合同，可以向起草人申請授權，獲得查看權限。同時可以通過授權或選擇增加協辦人。

 

7.合同臺賬，統一歸檔實時篩選查看

可多維度進行合同的查詢統計，并導出報表；合同臺賬詳情頁會展示每個合同的具體信息，包括合同申請、合同附件、發票、支付、歸檔等信息。

 

8.合同卡片，一張圖全面掌握進展

合同全過程一張圖，全面掌握從起草、審批、用印到歸檔的相關數據，完全滿足合同監管部門、承辦部門各角色人員管理需求。

 

9.合同數據，個性化圖標展示更直觀

一鍵生成多類型圖表，讓合同數據可視化展現，幫助企業高管洞察企業經營，科學決策與執行。

 

 

5大價值落地，賦能業務更好發展

1. 范本線上管理，減少合同審核難度，降低公司涉外風險；
2. 基于系統間數據拉取及合同復制功能，起草效率提高30%；
3. 實現多維度簡化審批，超50%合同可放心跳過法務審批；
4. 系統水印、正文水印、合同訪問記錄運用，提高信息安全性；
5. 付款條款、跨境支付、稅費識別等全面標準化、規范化。